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XXXXX拍卖有限公司内部管理制度
本公司现设置有三部两室，各部门分工合作，密切配合，
共同完成拍卖的操作程序，其职责划分如下：
一、 总经理办公室
办公室是本公司设置的综合性机构，全面负责公司内的文秘、
行政、后勤和总务事宜。具体而言，包括以下职责：
1. 秉承总经理指示协调行内各部门的关系；
2. 负责人教、行政、后勤、劳资、总务管理；
3. 公司内有关行政文件、材料文书的起草和报送；
4. 主管机关文件、材料、文书的收发、处理与传达；
5. 接待有关部门的检查和交流；
6. 业务档案，图书资料的分类管理与查询；
7. 对外宣传。
[此贴子已经被作者于2006-11-8 21:31:03编辑过]
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一、 财务部
本公司实行的是企业化的经营管理，完善而健全的财务监督与管
理制度就成为本公司正常运行的前提条件。具体而言，财务部的
职责包括：
1. 编制年度、季度财务计划；
2. 提交经营财务报告；
3. 根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；
4. 拍卖物成交价款的结算，出具发票；
5. 经营税的缴纳；
6. 参与经营决策，审查拍卖合同；
7. 严格遵守并维护财务纪律；
8. 公司日常财务收支；
9. 编制年终财务报表。
[此贴子已经被作者于2006-4-7 11:41:29编辑过]
三、 拓展部
拓展部是本公司重要的业务机构。负责委托拍卖业务的洽谈与衔
接，拓展新的拍卖业务。具体而言，包括以下职责：
1. 代表本公司接受委托，签订委托合同和填写委托拍卖物清单；
2. 对拍卖物进行鉴定、评估、同委托人协商厘定拍卖物底价；
3. 收集拍卖物的详细资料；
4. 长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立；
5. 拍卖业务的研究与策划报告的起草。
[此贴子已经被作者于2006-4-7 11:43:05编辑过]
四、 业务部
业务部是本公司运作的核心，主要负责组织和主持拍卖，代表拍
卖行同竞买人签订的拍卖成交确认。具体而言，包括以下职责：
1. 拍卖标的物整理、分类及汇编成册；
2. 拟定并发布拍卖公告；
3. 接受竞买人申请、审查竞买人资格，颁发竞买证；
4. 联系客户，负责拍卖物的咨询；
5. 组织与主持公开拍卖；
6. 代表本公司签订成交确认书；
7. 建立并管理客户档案。
[此贴子已经被作者于2006-4-7 11:40:43编辑过]
五、 法律顾问室
对本公司的拍卖业务涉及的法律问题进行研究与处理。
